利用者マニュアル
交通費申請の使い方
この画面はスマホのブラウザで使います。ホーム画面に追加すると、アプリのように開けます。
最初の1回だけやること
iPhone
- Safariで利用者URLを開く
- 画面下の共有ボタンを押す
- 「ホーム画面に追加」を押す
- 追加された「交通費精算」アイコンから開く
Android
- Chromeで利用者URLを開く
- 右上のメニューを押す
- 「ホーム画面に追加」を押す
- 追加された「交通費精算」アイコンから開く
毎日の申請手順
- 出発時車のメーター写真を撮って保存します。申請時は写真ライブラリから選びます。
- 終了時仕事が終わったら、もう一度メーター写真を撮って保存します。
- 帰宅前Googleマップで「今いる場所 → 自宅」を開き、距離が見える画面をスクショします。
- キロ数入力一日の走行キロ数を自分で入力します。金額入力は不要です。
- 送信写真3枚、一日の走行キロ数、必要に応じて訪問先や備考を入力して送信します。
写真の注意
- メーター写真は数字が読める明るさで撮ってください。
- Googleマップのスクショは「km」の数字が入るようにしてください。
- 補足写真は任意です。必要な場合だけ追加してください。
- 写真は最大4枚、1枚30MBまでです。
困ったとき
| 困ったこと | 対応 |
|---|---|
| 申請者名が出ない | 管理者に申請者登録を依頼してください。 |
| 写真ライブラリから選べない | 写真サイズが30MBを超えていないか確認してください。 |
| 金額が分からない | 金額入力は不要です。一日の走行キロ数だけ入力してください。 |
| 間違えて送信した | 管理者に申請IDまたは申請日を伝えてください。 |